Procurement, sourcing en inkoop wereldwijd
Als internationale inkoopmanager ligt de wereld aan uw voeten en wil iedereen zaken met u doen. Maar hoe weet u dat u de beste deal krijgt als buitenlander in de meeste landen?
Het helpt al om een gestructureerde aanpak voor uw inkoop te hebben en uw opties open te houden. Samenwerken met een lokale consultant of agentschap kan helpen om meer potentiële leveranciers te identificeren en om de producten die u net hebt gekocht over de grens op hun bestemming te krijgen.
Hoe bepaalt u uit welk land u het beste kunt inkopen?
Elke zoekopdracht en elke prijsvergelijking kost tijd en geld, dus u wilt uw zoekopdracht zo veel mogelijk richten op één of twee landen. Maar hoe bepaalt u deze landen?
Er zijn een aantal bronnen en factoren die u kunt gebruiken om een eerste land te selecteren.
- Waar halen de anderen hun koffie vandaan? Als u koffiebonen nodig hebt, en u kent de HS-code, dan kunt u op een website als trademap.org zien dat de meeste koffie ter wereld wordt geëxporteerd uit Brazilië, Vietnam en Colombia. Dit kan een eerste indicatie geven.
- Zijn er verschillen in invoerrechten? Als u koffie wilt importeren in de Verenigde Staten, vindt u helemaal geen invoerrechten. Als we het over elektrische voertuigen hebben, is dit volledig anders, met hoge invoerrechten op producten uit China, en lagere invoerrechten in andere landen, tot 2,5% voor Mexico.
- Deelt het land toepasselijke normen en hebt u verdere certificeringen nodig? Binnen de EU zijn veel voorschriften geharmoniseerd, zodat het gemakkelijker kan zijn om uw product daar te krijgen dan buiten de EU.
- Hoe gemakkelijk en snel kunt u importeren? Voor Duitse bedrijven lijkt het aantrekkelijker om uw producten uit Polen of Roemenië te halen dan uit China. Niet alleen vanwege de verzendkosten, maar ook vanwege de levertijden en het risico op verstoringen in uw toeleveringsketen.
Hebt u hulp nodig? Praat met een van de adviseurs van Alliance experts
Een gestructureerde aanpak voor sourcing uit het buitenland
Als u uw sourcing stap voor stap uitvoert, kan het niet fout gaan.
Stap 1
Leverancier zoeken
Probeer in totaal 6 tot 10 mogelijke leveranciers te identificeren en bekijk hun websites. Benader ze met een algemeen verzoek om te zien of ze de producten of diensten hebben die u nodig hebt.
Stap 2
Selectie van leveranciers
Leg uw vereisten voor aan een groep van drie tot vijf geselecteerde leveranciers en zorg ervoor dat u de juiste vergelijkbare offertes krijgt om een keuze te kunnen maken. Onderhandel met één of twee van hen om het beste resultaat te krijgen.
Stap 3
Leveranciersbeheer
Begin nu met samenwerken, zorg voor een efficiënt bestelproces en beperkte risico’s wat betreft kwaliteitscontrole en verzending van de producten.
Uw producten verzenden
Als u fysieke producten koopt, moet u ze het land uit krijgen. Afhankelijk van het land kan dit een uitdaging zijn.
Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.
Er kunnen ook niet-financiële baten zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.
Het kan een uitdaging zijn om uw producten in een bepaald land geïmporteerd en geleverd te krijgen. Ik heb goede ervaringen met Tecex, die kan optreden als uw importeur van record en zelfs als fysieke distributeur. Als u uw gegevens achterlaat, nemen zij contact met u op.
Lees meer van Mijn artikelen
Veelgestelde vragen
Inkoop is het hele proces dat bestaat uit:
- Identificatie van behoeften: Bepalen welke goederen of diensten nodig zijn.
- Onderzoek en selectie van leveranciers: Identificeren en evalueren van potentiële leveranciers.
- Onderhandelen: Onderhandelen over voorwaarden, prijzen en contracten met leveranciers.
- Contractbeheer: Beheren van en toezicht houden op contracten om naleving en prestaties te garanderen.
- Strategisch inkopen: Langdurige relaties met leveranciers ontwikkelen om een consistente levering en waarde te garanderen.
- Risicobeheer: Risico’s met betrekking tot de toeleveringsketen beoordelen en beperken.
Bestellen is een activiteit die kan bestaan uit:
- Plaatsing van orders: Uitgeven van inkooporders op basis van inkoopbeslissingen.
- Orderverwerking: Het papierwerk en de logistiek voor de bestelling afhandelen.
- Goederen en diensten ontvangen: Zorgen voor levering en inspecteren van de ontvangen items.
- Factuurbeheer: Facturen beheren en verwerken voor betaling.
Inkoop is een breder, strategisch proces dat verschillende activiteiten omvat die betrokken zijn bij het verwerven van goederen en diensten.
Bestellen is een beperkter, tactisch proces dat zich richt op het daadwerkelijk kopen van goederen en diensten.
Internationale inkoop omvat het betrekken van goederen en diensten van leveranciers in verschillende landen. Dit proces is complexer dan binnenlandse aankopen door bijkomende factoren zoals culturele verschillen, wettelijke vereisten en logistieke uitdagingen. Typische aspecten zijn:
- Import-/exportvoorschriften: Inzicht in en naleving van de wetten en voorschriften van zowel de importerende als de exporterende landen.
- Handelsovereenkomsten en tarieven: Op de hoogte zijn van internationale handelsovereenkomsten, tarieven en heffingen die van invloed kunnen zijn op de kosten.
- Douaneprocedures: Navigeren door inklaringsprocessen om vertragingen en extra kosten te voorkomen.
Sourcing is een onderdeel van inkoop dat zich specifiek richt op het vinden, evalueren en inschakelen van leveranciers van goederen en diensten. Het is in de eerste plaats een strategische activiteit die gericht is op het identificeren van de beste leveranciers om aan de behoeften van de organisatie te voldoen.
Alliance experts richt zich op het identificeren en internationaal selecteren van leveranciers voor diverse goederen en diensten. Wij doen dit in meer dan 30 landen over de hele wereld, waaronder typische inkooplanden zoals Mexico, Spanje, Turkije, India, China en Vietnam.
Bij internationaal inkopen zijn er verschillende extra aspecten waar u op moet letten:
- Betrouwbaarheid van leveranciers;
- Verzendtijden en -kosten;
- Handelsbelemmeringen en invoerrechten;
- Betalingsproblemen en wisselkoersschommelingen;
- Culturele en communicatiebarrières.
Het helpt als u een vertrouwde contactpersoon in het land van de leverancier hebt die basiscontroles kan uitvoeren en kan helpen bij problemen.
Bij de selectie van een internationale leverancier of vendor kijkt u naar alle normale aspecten zoals functionaliteit, ondersteuning en kosten, maar ook naar risico’s die samenhangen met het land van de leverancier, zoals invoerrechten, handelsbarrières, culturele verschillen en communicatieproblemen zoals taal- of tijdzones.
