Wat zijn de werkelijke kosten van een exportmanager? Salaris en reizen

Dit is een geautomatiseerde vertaling van het Engelse origineel

Wat zijn de werkelijke kosten van een exportmanager in uw bedrijf? En zijn er goedkopere manieren om uw internationale distributienetwerk te beheren? In dit artikel laten we zien dat u beter deeltijd lokale landenmanagers kunt hebben, die af en toe in een online meeting verslag doen, naar uw hoofdkantoor reizen.

Salarissen exportmanager

De salarissen kunnen verschillen, naar gelang van het aantal jaren ervaring, en uiteraard afhankelijk van het land waar u gevestigd bent, of waar de exportmanager gevestigd is. We hebben een vergelijking gemaakt voor verschillende delen van de wereld:

W-Europa USA China India
Gemiddeld salaris exportmanager $62.000 $95.000 $37.000 $15.000
Salaris van een ervaren manager $77.500 $118.750 $46.250 $18.750

Landen als Australië en Japan zijn qua kostenniveau vergelijkbaar met de VS; Singapore en Hong Kong met West-Europa, Afrika is te vergelijken met India. Voor Oost-Europa en Latijns-Amerika geldt dat werknemerskosten gemiddeld op het niveau van China liggen.

Dit is slechts een deel van de kostenvergelijking. Bovenop de exportmanager salarissen hebben werkgevers nog meer kosten, bijvoorbeeld voor werknemersverzekeringen of specifieke belastingen. En een manager heeft ook tijd en aandacht nodig van zijn baas, de HR-afdeling ondersteunende afdelingen. Ook met deze overhead moet rekening worden gehouden.

Reiskosten

De reiskosten bestaan uit vluchten, hotels, taxi’s en maaltijden. En aangezien je ook de reistijd moet optimaliseren en je flexibiliteit moet behouden, zijn het meestal niet de goedkoopste opties.

Voor vliegreizen is een groot verschil of je business class of economy reist. De meeste maatschappijen hebben het beleid dat als je vlucht langer is dan 6 of 8 uur, dat je dan in business class mag reizen. Voor kortere regionale vluchten wordt economy gekozen. Het anciënniteitsniveau en de vraag of u de volgende dag direct moet werken, kunnen ook meetellen.

Als u een effectieve exportmanager hebt, reist hij of zij minstens 6 keer per jaar naar een van de regio’s waarvoor hij of zij verantwoordelijk is en zal hij of zij daar ook een aantal regionale vluchten maken. Als de vlucht intercontinentaal is, kan de duur van de reis gemakkelijk twee weken bedragen.

Wij hebben intercontinentale business class-tarieven berekend voor een bescheiden 3.000 USD per retour. Lokale vluchten voor 500 USD per retour. Hotelkosten voor 10 nachten per reis voor slechts 150 USD. Zelfs in “goedkope” landen betaal je soms hoge prijzen voor hotels, vooral als je er mensen wilt ontmoeten. En tenslotte rekenden we een 150 USD per reisdag voor taxi’s, eten, drinken en andere uitgaven.

Totale kosten voor het in dienst nemen van een exportmanager

Wij hebben de salarisniveaus in vier delen van de wereld samengevoegd, en alle kosten opgeteld. Zie de tabel hieronder. We hebben er ook een uurtarief uit berekend, gebaseerd op 1600 werkuren per jaar.

W-Europa USA China India
Gemiddeld salaris $62.000 $95.000 $37.000 $15.000
Salaris van een ervaren manager $77.500 $118.750 $46.250 $18.750
Extra werkgeverslasten 23% 8% 12% 10%
Overhead 10% 10% 10% 10%
Salariskosten $103.075 $140.125 $56.425 $22.500
Reis 6 keer business class $18.000 $18.000 $18.000 $18.000
Reis 6 keer lokaal economie $3.000 $3.000 $3.000 $3.000
Hotelkosten 6 x 10 dagen $9.000 $9.000 $9.000 $9.000
Overige uitgaven ter plaatse $10.800 $10.800 $10.800 $10.800
Totale kosten $143.875 $180.925 $97.225 $63.300
Uurtarief gebaseerd op 1600 uur $90 $113 $61 $40

Een verrassende conclusie kan zijn dat dit voor een bedrijf in de Verenigde Staten betekent dat als zij iemand kunnen vinden die het werk voor hen kan doen voor minder dan 113 USD per uur, het voor hen beter is de activiteiten uit te besteden. Voor West-Europa is dit ongeveer 90 USD per uur, voor China en India natuurlijk lager. Daar komen nog berekeningen bij.

Exportmanagers zijn slechts de helft van hun tijd effectief

Exportmanagers zijn meestal het meest effectief wanneer zij in contact staan met uw distributeurs of agenten, dus in het buitenland. Maar meestal brengen zij het grootste deel van hun tijd op uw kantoor door, aangezien reizen duur en vermoeiend is.

Natuurlijk moet er ook papierwerk worden geregeld en moet er worden afgestemd met andere afdelingen van het bedrijf, maar aangezien de culturele verschillen binnen het bedrijf beperkt zijn, kan de communicatie ook via e-mail of telefoon verlopen. Dit is niet het geval met distributeurs op andere continenten. Hier zijn op zijn minst videomeetings of contacten ter plaatse voor nodig, om elkaar goed te kunnen begrijpen.

Als u de reistijd, de minder doeltreffende e-mail- en telefooncommunicatie en de relatieve onbekendheid met de cultuur van de distributeurs in de doellanden bij elkaar optelt, zijn exportmanagers slechts gedurende ongeveer de helft van hun tijd doeltreffend.

Het alternatief: werken met land- of regiomanagers ter plaatse

Het alternatief is een netwerk van regionale of landenmanagers, die slechts één of twee keer per jaar uw bedrijf bezoeken, of die één keer per jaar door u worden bezocht. Omdat zij lokaal werken, kunnen zij het land, of de regio ter plaatse beheren in eigen taal en met kennis van de lokale zakencultuur. Dit hoeft niet fulltime te zijn. U kunt zo’n countrymanager of regional manager ook parttime inhuren bij Alliance experts, in meer dan 20 landen over de hele wereld.

Dit heeft een aantal voordelen:

  • De gebiedsmanager begrijpt de plaatselijke cultuur beter.
  • Tijdsverschillen zijn minimaal, dus beter en vaker contact met de distributeurs of agenten.
  • De reiskosten zijn veel lager.
  • Het beheer van de plaatselijke agenten of distributeurs kan veel strikter zijn, met vastgelegde afspraken.

Vooral voor bedrijven uit de VS of West-Europa die naar ‘goedkopere’ regio’s willen exporteren, geldt dat een ondernemer profiteert van de lagere salarisniveaus en dagtarieven in het doelland.

Als u met ons samenwerkt, profiteert u van een lokaal gevestigde land- of regiomanager, die enerzijds uw bedrijf snel zal begrijpen (want ze zijn gewend om internationaal te werken), zodat u snel en gemakkelijk in het Engels kunt communiceren. Anderzijds kent hij of zij de plaatselijke cultuur, de lokale talen en heeft hij of zij al een uitgebreid netwerk. Op deze manier kunnen we effectiever werken dan een exportmanager uit het buitenland.

Hoe maak je de berekening?

Wij maken graag samen met u de berekening en laten u de voordelen zien. Neemt u contact met ons op via ons netwerk van lokale specialisten.

This entry in kennisbank was updated on november 14, 2021 by Judith de Leede.