전 세계 조달, 소싱 및 구매
해외 구매 담당 관리자인 당신에게 전 세계의 판매자가 당신의 말에 귀 기울이고 모두가 당신과 비즈니스를 하고 싶어 합니다. 하지만 대부분의 국가에서 외국인으로서 최고의 혜택을 받을 수 있다는 것을 어떻게 확신할 수 있을까요?
조달에 대한 체계적인 접근 방식을 갖추고 옵션을 열어두는 것은 이미 도움이 됩니다. 현지 컨설턴트나 대행사와 협력하면 더 많은 잠재적 공급업체를 파악하고 방금 구매한 제품을 국경을 넘어 목적지까지 배송하는 데 도움이 될 수 있습니다.
소싱할 국가를 결정하는 방법은 무엇인가요?
모든 검색과 가격 비교에는 시간과 비용이 들기 때문에 가능한 한 한두 국가에 검색을 집중하고 싶을 것입니다. 하지만 이러한 국가를 어떻게 결정할까요?
첫 번째 국가를 선택하는 데 사용할 수 있는 여러 가지 출처와 요소가 있습니다.
- 다른 커피는 어디에서 공급받나요? 커피 원두가 필요하고 HS 코드를 알고 있다면 trademap.org와 같은 웹사이트에서 전 세계 대부분의 커피가 브라질, 베트남, 콜롬비아에서 수출된다는 것을 알 수 있습니다. 이것이 첫 번째 지표가 될 수 있습니다.
- 수입 관세에 차이가 있나요? 미국에서 커피를 수입하려는 경우 수입 관세가 전혀 없습니다. 전기 자동차에 대해 이야기하는 경우 중국산 제품에 대해서는 관세가 높고 다른 국가에서는 관세가 2,5%까지 낮아지는 등 완전히 다릅니다.
- 해당 국가에서 적용 가능한 표준을 공유하며 추가 인증이 필요한가요? EU 내에서는 많은 규정이 통일되어 있어 EU 외부에서 제품을 출시하는 것보다 더 쉬울 수 있습니다.
- 얼마나 쉽고 빠르게 수입할 수 있나요? 독일 기업의 경우 폴란드나 루마니아에서 제품을 가져올 수 있다면 중국에서 제품을 가져오는 것보다 더 매력적으로 보입니다. 배송비뿐만 아니라 배송 시간, 공급망에 장애가 발생할 수 있는 위험도 고려해야 하기 때문입니다.
도움이 필요하신가요? 얼라이언스 전문가 컨설턴트에게 문의하세요.
해외 소싱을 위한 구조화된 접근 방식
소싱을 단계별로 진행하면 잘못될 일은 없습니다.
1단계
공급업체 검색
총 6~10개의 가능한 공급업체를 파악하고 웹사이트를 확인하세요. 필요한 제품이나 서비스를 제공하는지 확인하기 위해 일반적인 요청을 하고 접근하세요.
2단계
공급업체 선택
선택한 3~5개의 공급업체 그룹에 요구 사항을 제출하고 적절한 비교 견적을 받아 선택에 참고하세요. 그 중 한두 곳과 협상하여 최상의 결과를 얻으세요.
3단계
공급업체 관리
이제 협업을 시작하여 효율적인 주문 프로세스를 구축하고 품질 관리 및 제품 배송과 관련된 위험을 최소화하세요.
제품 배송
실물 제품을 구매하는 경우 해당 제품을 해외로 배송받아야 합니다. 국가에 따라 이 과정이 어려울 수 있습니다.
우선 수입 관세를 납부하거나 부가가치세를 정산해야 할 수 있습니다. 이 두 가지 요금에는 특정 기준이 있는데, 예를 들어 EU에서 수입하는 경우 150유로 미만의 배송에 대해서는 수입 관세를 지불할 필요가 없습니다.
취득해야 하는 인증이나 승인과 같은 비금전적 장벽도 있을 수 있습니다. 특히 식품, 화장품 또는 의약품의 경우 이러한 경우가 발생할 수 있습니다. 마케팅에 투자하기 전에 미리 이를 확인해야 합니다.
자주 묻는 질문
조달은 다음과 같은 전체 프로세스로 구성됩니다:
- 식별이 필요합니다: 어떤 상품이나 서비스가 필요한지 결정합니다.
- 공급업체 조사 및 선정: 잠재적 공급업체를 파악하고 평가합니다.
- 협상: 공급업체와의 조건, 가격 및 계약 협상.
- 계약 관리: 계약 관리 및 감독: 규정 준수 및 성과를 보장하기 위해 계약을 관리하고 감독합니다.
- 전략적 소싱: 공급업체와 장기적인 관계를 구축하여 일관된 공급과 가치를 보장합니다.
- 위험 관리: 공급망과 관련된 위험을 평가하고 완화합니다.
구매는 다음과 같은 활동으로 구성될 수 있습니다:
- 주문 배치: 조달 결정에 따라 구매 주문서를 발행합니다.
- 주문 처리: 주문에 대한 서류 작업 및 물류 처리.
- 상품 및 서비스 수령: 배송 확인 및 수령한 물품 검사.
- 인보이스 관리: 결제에 대한 인보이스 관리 및 처리.
조달은 상품 및 서비스 구매와 관련된 여러 활동을 포함하는 보다 광범위하고 전략적인 프로세스입니다.
구매는 상품과 서비스의 실제 구매에 초점을 맞춘 보다 좁고 전술적인 프로세스입니다.
국제 조달에는 여러 국가에 위치한 공급업체로부터 상품과 서비스를 조달하는 것이 포함됩니다. 이 프로세스는 문화적 차이, 법적 요구 사항, 물류 문제와 같은 추가 요인으로 인해 국내 조달보다 더 복잡합니다. 일반적인 측면은 다음과 같습니다:
- 수입/수출 규정: 수입 및 수출 국가의 법률과 규정을 이해하고 준수해야 합니다.
- 무역 협정 및 관세: 비용에 영향을 미칠 수 있는 국제 무역 협정, 관세 및 관세를 알고 있어야 합니다.
- 통관 절차: 통관 절차 탐색을 통해 지연 및 추가 비용을 방지하세요.
소싱은 특히 상품 및 서비스 공급업체를 찾고, 평가하고, 참여시키는 데 중점을 두는 조달의 하위 집합입니다. 이는 주로 조직의 요구 사항을 충족하는 최고의 공급업체를 식별하는 것을 목표로 하는 전략적 활동입니다.
얼라이언스 전문가는 국제적으로 다양한 상품과 서비스의 공급업체를 발굴하고 선정하는 데 중점을 둡니다. 멕시코, 스페인, 터키, 인도, 중국, 베트남과 같은 대표적인 소싱 국가를 포함하여 전 세계 30개국 이상에서 이 작업을 수행하고 있습니다.
해외 구매 시에는 주의해야 할 여러 가지 추가 사항이 있습니다:
- 공급업체의 신뢰성;
- 배송 시간 및 비용;
- 무역 장벽 및 수입 관세;
- 결제 문제 및 환율 변동;
- 문화 및 커뮤니케이션 장벽.
공급업체의 국가에 기본적인 점검과 문제 해결을 지원할 수 있는 신뢰할 수 있는 담당자가 있다면 도움이 됩니다.
해외 공급업체 또는 벤더를 선택할 때는 기능, 지원 및 비용과 같은 일반적인 측면뿐만 아니라 수입 관세, 무역 장벽, 문화적 차이, 언어 또는 시간대와 같은 커뮤니케이션 문제 등 공급업체의 국가와 관련된 위험도 고려해야 합니다.