Approvisionnement, recherche de fournisseurs et achats dans le monde entier
En tant que responsable des achats internationaux, le monde est à vos pieds et tout le monde veut faire des affaires avec vous. Mais comment savoir si vous obtiendrez la meilleure offre, en tant qu’étranger dans la plupart des pays ?
Il est déjà utile d’avoir une approche structurée pour vos achats et de garder vos options ouvertes. Travailler avec un consultant ou une agence locale peut vous aider à identifier davantage de fournisseurs potentiels et à acheminer les produits que vous venez d’acheter de l’autre côté de la frontière jusqu’à leur destination.
Comment déterminer le pays d'origine ?
Chaque recherche et chaque comparaison de prix coûtent du temps et de l’argent, c’est pourquoi vous souhaitez concentrer votre recherche autant que possible sur un ou deux pays. Mais comment déterminer ces pays ?
Il existe un certain nombre de sources et de facteurs que vous pouvez utiliser pour sélectionner un premier pays.
- D’où les autres s’approvisionnent-ils ? Si vous avez besoin de grains de café et que vous connaissez le code SH, un site web comme trademap.org vous montrera que la majeure partie du café dans le monde est exportée du Brésil, du Viêt Nam et de la Colombie. Cela peut vous donner une première indication.
- Existe-t-il des différences en matière de droits d’importation ? Si vous souhaitez importer du café aux États-Unis, vous ne paierez aucun droit d’importation. S’il s’agit de véhicules électriques, la situation est totalement différente, avec des droits élevés sur les produits en provenance de Chine et des droits plus faibles dans d’autres pays, jusqu’à 2,5 % pour le Mexique.
- Le pays partage-t-il les normes applicables et avez-vous besoin d’autres certifications ? Au sein de l’UE, de nombreuses réglementations sont harmonisées, de sorte qu’il peut être plus facile d’obtenir votre produit dans ce pays qu’en dehors de l’UE.
- Peut-on importer facilement et rapidement ? Pour les entreprises allemandes, si vous pouvez obtenir vos produits en Pologne ou en Roumanie, cela semble plus intéressant que de les faire venir de Chine. Non seulement en raison des frais d’expédition, mais aussi des délais de livraison et du risque de perturbations dans votre chaîne d’approvisionnement.
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Une approche structurée de l'approvisionnement à l'étranger
Si vous procédez étape par étape, vous ne pouvez pas vous tromper.
Étape 1
Recherche de fournisseurs
Essayez d’identifier au total 6 à 10 fournisseurs potentiels et consultez leurs sites web. Adressez-leur une demande générale pour savoir s’ils disposent des produits ou services dont vous avez besoin.
Étape 2
Sélection des fournisseurs
Soumettez vos exigences à un groupe de trois à cinq fournisseurs sélectionnés et assurez-vous d’obtenir des devis comparables pour faire un choix. Négociez avec un ou deux d’entre eux pour obtenir le meilleur résultat.
Étape 3
Gestion des fournisseurs
Commencez maintenant à collaborer, en vous assurant que vous disposez d’un processus de commande efficace et de risques limités en ce qui concerne le contrôle de la qualité et l’expédition des produits.
Expédier vos produits
Si vous achetez des produits physiques, vous devez les faire expédier hors du pays. Selon le pays, cela peut représenter un défi.
Tout d’abord, vous devrez peut-être payer des droits d’importation ou régler la TVA. Par exemple, si vous importez dans l’UE, vous ne devez pas payer de droits d’importation sur les envois d’une valeur inférieure à 150 euros.
Il peut également y avoir des obstacles non financiers, tels que des certifications ou des approbations à obtenir. C’est notamment le cas pour les produits alimentaires, les cosmétiques ou les médicaments. Vérifiez cela à l’avance, avant même d’investir dans votre marketing.
Faire importer et livrer vos produits dans un pays spécifique peut être un défi. J’ai une bonne expérience avec Tecex, qui peut agir en tant qu’importateur officiel et même distributeur physique. Si vous laissez vos coordonnées, ils vous contacteront.
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Questions fréquemment posées
La passation de marchés est l’ensemble du processus qui consiste à :
- Identification des besoins: Déterminer les biens ou les services nécessaires.
- Recherche et sélection des fournisseurs: Identifier les fournisseurs potentiels et les évaluer.
- Négociation: Négocier les conditions, les prix et les contrats avec les fournisseurs.
- Gestion des contrats: Gérer et superviser les contrats afin d’en assurer la conformité et la performance.
- Approvisionnement stratégique: Développer des relations à long terme avec les fournisseurs afin de garantir un approvisionnement et une valeur constants.
- Gestion des risques: Évaluer et atténuer les risques liés à la chaîne d’approvisionnement.
L’achat est une activité qui peut consister en.. :
- Passation de commandes: L’émission de bons de commande sur la base de décisions d’achat.
- Traitement des commandes: Traitement de la paperasserie et de la logistique pour la commande.
- Réceptionner les biens et les services: Assurer la livraison et inspecter les articles reçus.
- Gestion des factures: Gestion et traitement des factures en vue de leur paiement.
La passation de marchés est un processus stratégique plus large qui comprend plusieurs activités liées à l’acquisition de biens et de services.
Les achats sont un processus tactique plus étroit, axé sur l’achat effectif de biens et de services.
Les achats internationaux consistent à se procurer des biens et des services auprès de fournisseurs situés dans différents pays. Ce processus est plus complexe que les marchés publics nationaux en raison de facteurs supplémentaires tels que les différences culturelles, les exigences juridiques et les défis logistiques. Les aspects typiques sont les suivants :
- Réglementation en matière d’importation et d’exportation: Comprendre et respecter les lois et règlements des pays importateurs et exportateurs.
- Accords commerciaux et tarifs: Connaître les accords commerciaux internationaux, les tarifs et les droits de douane qui peuvent avoir un impact sur les coûts.
- Procédures douanières: Naviguer dans les procédures de dédouanement pour éviter les retards et les coûts supplémentaires.
La recherche de fournisseurs est un sous-ensemble de la passation de marchés qui se concentre spécifiquement sur la recherche, l’évaluation et l’engagement de fournisseurs de biens et de services. Il s’agit avant tout d’une activité stratégique visant à identifier les meilleurs fournisseurs pour répondre aux besoins de l’organisation.
Alliance experts se concentre sur l’identification et la sélection de fournisseurs pour divers biens et services à l’échelle internationale. Nous le faisons dans plus de 30 pays à travers le monde, y compris dans des pays d’approvisionnement typiques comme le Mexique, l’Espagne, la Turquie, l’Inde, la Chine et le Viêt Nam.
Dans le cadre d’un achat international, il convient de prêter attention à plusieurs aspects supplémentaires :
- Fiabilité des fournisseurs ;
- Délais et coûts d’expédition ;
- Barrières commerciales et droits d’importation ;
- les problèmes de paiement et les fluctuations des taux de change ;
- Obstacles culturels et de communication.
Il est utile de disposer d’une personne de confiance dans le pays du fournisseur, qui peut effectuer des contrôles de base et vous aider en cas de problème.
Lors de la sélection d’un fournisseur international, vous examinez tous les aspects normaux tels que la fonctionnalité, l’assistance et les coûts, mais aussi les risques associés au pays du fournisseur, tels que les droits d’importation, les barrières commerciales, les différences culturelles et les problèmes de communication tels que la langue ou les fuseaux horaires.
