Was sind die tatsächlichen Kosten eines Exportmanagers? Gehalt und Reisekosten

Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten eines Exportmanagers in Ihrem Unternehmen? Und gibt es günstigere Möglichkeiten, Ihr internationales Vertriebsnetz zu managen? In diesem Artikel zeigen wir, dass es besser ist, regionale Ländermanager in Teilzeit zu beschäftigen, die hin und wieder zu Ihrem Hauptsitz reisen.

Gehälter von Exportmanagern

Die Gehälter können sich mit der Anzahl der Jahre an Erfahrung und natürlich mit dem Land, in dem Sie tätig sind, unterscheiden. Wir haben einen Vergleich für verschiedene Teile der Welt gemacht:

W-Europa USA China Indien
Durchschnittliches Gehalt $62.000 $95.000 $37.000 $15.000
Gehalt eines erfahrenen Managers $77.500 $118.750 $46.250 $18.750

Länder wie Australien und Japan sind vom Kostenniveau her mit den USA vergleichbar, Singapur und Hongkong mit Westeuropa, Afrika mag größtenteils mit Indien vergleichbar sein, Osteuropa und Lateinamerika sind im Durchschnitt auf dem Kostenniveau von China.

Dies ist aber nur ein Teil der Gleichung. Zu den Gehältern kommen bei den Arbeitgebern weitere Kosten hinzu, wie z. B. für Arbeitnehmerversicherungen oder spezifische Steuern. Zudem benötigt ein Manager auch die Aufmerksamkeit seines Chefs, der Personalabteilung, sowie diverser Support-Abteilungen. Diese Overheads müssen ebenfalls mit einkalkuliert werden.

Reisekosten

Reisekosten sind Flüge, Hotels, Taxis und Mahlzeiten. Und da Sie auch die Reisezeit optimieren und Ihre Flexibilität bewahren müssen, sind es meist nicht die günstigsten Optionen.

Bei Flugreisen ist es ein großer Unterschied, ob Sie in der Business Class oder in der Economy Class reisen. Die meisten Unternehmen haben die Richtlinie, dass bei Flügen, die länger als 6 oder 8 Stunden dauern, das Reisen in der Business Class erlaubt ist. Bei kürzeren Regionalflügen wird Economy gewählt. Die Senioritätsstufe und ob Sie am nächsten Tag direkt arbeiten müssen, kann ebenfalls eine Rolle spielen.

Wenn Sie einen effektiven Exportmanager haben, wird dieser mindestens 6 Mal im Jahr in eine der Regionen reisen, für die er verantwortlich ist, und dort auch einige regionale Flüge durchführen. Wenn es sich um einen Interkontinentalflug handelt, kann die Dauer der Reise leicht zwei Wochen betragen.

Wir haben interkontinentale Business-Class-Tarife für moderate 3.000 USD pro Hin- und Rückflug kalkuliert. Lokale Flüge für 500 USD pro Strecke. Hotelkosten für 10 Nächte pro Reise für nur 150 USD. Selbst in „günstigen“ Ländern können Sie hohe Preise für Hotels bezahlen, insbesondere wenn Sie diese Lokalitäten auch für Meetings verwenden. Abschliessend haben wir pro Reisetag 150 USD für Taxis, Essen, Getränke und andere Ausgaben angenommen.

Gesamtkosten für die Anstellung eines Exportmanagers

Wir haben die Gehaltsniveaus in vier Teilen der Welt kombiniert und alle Kosten addiert. Siehe die Tabelle unten. Daraus haben wir auch einen Stundensatz errechnet, der auf 1600 Arbeitsstunden pro Jahr basiert.

W-Europa USA China Indien
Durchschnittliches Gehalt $62.000 $95.000 $37.000 $15.000
Gehalt eines erfahrenen Managers $77.500 $118.750 $46.250 $18.750
Zusätzliche Arbeitgeberkosten 23% 8% 12% 10%
Gemeinkosten 10% 10% 10% 10%
Gehaltskosten $103.075 $140.125 $56.425 $22.500
Reisen 6-mal Business Class $18.000 $18.000 $18.000 $18.000
Reisekosten 6 x Economy vor Ort $3.000 $3.000 $3.000 $3.000
Hotelkosten 6 x 10 Tage $9.000 $9.000 $9.000 $9.000
Sonstige Ausgaben vor Ort $10.800 $10.800 $10.800 $10.800
Gesamtkosten $143.875 $180.925 $97.225 $63.300
Stundensatz basierend auf 1600 Stunden $90 $113 $61 $40

Das bedeutet, dass es für ein Unternehmen in den USA besser ist, die Aktivitäten auszulagern, wenn Sie jemanden finden können, der die Arbeit in weniger als 113 USD pro Stunde erledigt. Für Westeuropa liegt dieser Wert bei etwa 90 USD pro Stunde, für China und Indien niedriger.

Exportmanager sind nur für die Hälfte ihrer Zeit effektiv

Exportmanager sind meist am effektivsten, wenn sie mit Ihren Distributoren oder Agenten interagieren, also im Ausland sind. Aber typischerweise verbringen sie die meiste Zeit in Ihrem Büro, da Reisen teuer und ermüdend sind.

Natürlich gibt es auch Papierkram zu erledigen und sich mit anderen Unternehmensabteilungen abzustimmen, aber da die kulturellen Unterschiede innerhalb des Unternehmens begrenzt sind, kann die Kommunikation auch per E-Mail oder Telefon erfolgen. Dies ist bei Distributoren auf anderen Kontinenten nicht der Fall.

Wenn man die Reisezeit, die weniger effektive E-Mail- und Telefonkommunikation mit den Distributoren im Ausland und die relative Unkenntnis der Kultur der Zielländer zusammenzählt, sind Exportmanager nur etwa die Hälfte ihrer Zeit effektiv.

Die Alternative: Zusammenarbeit mit lokal ansässigen Länder- oder Regionalmanagern

Die Alternative ist ein Netzwerk von Regional- oder Ländermanagern, die nur ein- oder zweimal pro Jahr Ihr Unternehmen besuchen, im Übrigen einmal im Jahr von Ihnen besucht werden und das Land oder die Region von innen heraus managen. Dies muss nicht in Vollzeit sein. Sie können einen solchen Länder- oder Regionalmanager auch in Teilzeit bei den Alliance-Experten anstellen, und zwar in über 20 Ländern weltweit.

Dies hat eine Reihe von Vorteilen:

  • Der Gebietsmanager versteht die lokalen Kulturen besser.
  • Die Zeitunterschiede sind minimal, daher ist der Kontakt zu den Distributoren oder Agenten besser.
  • Die Reisekosten sind viel geringer.
  • Das Management der lokalen Agenten oder Distributoren kann viel strikter sein.

Und gerade für Unternehmen aus den USA oder Westeuropa, welche in „günstigere“ Regionen exportieren wollen: Sie profitieren von den niedrigeren Gehaltsniveaus und Tagessätzen im Zielland.

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, profitieren Sie von einem Länder- oder Regionalmanager vor Ort, der zum einen Ihr Geschäft schnell versteht und mit dem Sie leicht kommunizieren können. Zum anderen kennt er oder sie die Kultur, die lokalen Sprachen und verfügt bereits über ein umfangreiches Netzwerk. So können wir effektiver arbeiten als jeder Exportmanager aus dem Ausland.

Wie wird die Kalkulation erstellt?

Gerne machen wir mit Ihnen die Kalkulation und zeigen Ihnen die Vorteile auf.

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