Beschaffung, Sourcing und Einkauf weltweit
Als internationaler Beschaffungsmanager liegt Ihnen die Welt zu Füßen und jeder möchte mit Ihnen Geschäfte machen. Aber woher wissen Sie, dass Sie als Ausländer in den meisten Ländern das beste Angebot bekommen?
Es ist bereits hilfreich, wenn Sie bei der Beschaffung strukturiert vorgehen und sich Ihre Optionen offen halten. Die Zusammenarbeit mit einem lokalen Berater oder einer Agentur kann Ihnen dabei helfen, mehr potenzielle Lieferanten zu finden und die Produkte, die Sie gerade gekauft haben, über die Grenze an ihren Bestimmungsort zu bringen.
Wie bestimmen Sie das Land, aus dem Sie beziehen möchten?
Jede Suche und jeder Preisvergleich kostet Zeit und Geld, daher möchten Sie Ihre Suche so weit wie möglich auf ein oder zwei Länder konzentrieren. Aber wie bestimmt man diese Länder?
Es gibt eine Reihe von Quellen und Faktoren, die Sie bei der Auswahl des ersten Landes nutzen können.
- Woher beziehen die anderen ihren Kaffee? Wenn Sie Kaffeebohnen benötigen und den HS-Code kennen, wird Ihnen eine Website wie trademap.org zeigen, dass der meiste Kaffee weltweit aus Brasilien, Vietnam und Kolumbien exportiert wird. Dies kann einen ersten Hinweis geben.
- Gibt es Unterschiede bei den Einfuhrzöllen? Wenn Sie Kaffee in die Vereinigten Staaten importieren möchten, gibt es überhaupt keine Einfuhrzölle. Wenn es um Elektrofahrzeuge geht, sieht das ganz anders aus. Hier gibt es hohe Zölle auf Produkte aus China und niedrigere Zölle in anderen Ländern, bis hinunter zu 2,5% für Mexiko.
- Verfügt das Land über die gleichen Standards und benötigen Sie weitere Zertifizierungen? Innerhalb der EU sind viele Vorschriften harmonisiert, so dass es einfacher sein kann, Ihr Produkt dorthin zu bringen als aus einem Land außerhalb der EU.
- Wie einfach und schnell können Sie importieren? Für deutsche Unternehmen scheint es attraktiver zu sein, Ihre Produkte aus Polen oder Rumänien zu beziehen, als sie aus China zu beziehen. Nicht nur wegen der Versandkosten, sondern auch wegen der Lieferzeiten und dem Risiko von Störungen in Ihrer Lieferkette.
Brauchen Sie Hilfe? Sprechen Sie mit einem der Berater der Alliance-Experten
Ein strukturierter Ansatz für die Beschaffung im Ausland
Wenn Sie bei der Beschaffung Schritt für Schritt vorgehen, kann es nicht schief gehen.
Schritt 1
Suche nach Lieferanten
Versuchen Sie, insgesamt 6 bis 10 mögliche Anbieter ausfindig zu machen und überprüfen Sie deren Websites. Sprechen Sie sie mit einer allgemeinen Anfrage an, um herauszufinden, ob sie die von Ihnen benötigten Produkte oder Dienstleistungen anbieten.
Schritt 2
Auswahl der Lieferanten
Schicken Sie Ihre Anforderungen an eine Gruppe von drei bis fünf ausgewählten Anbietern und stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen vergleichbaren Angebote erhalten, um eine Auswahl zu treffen. Verhandeln Sie mit einem oder zwei von ihnen, um das beste Ergebnis zu erzielen.
Schritt 3
Lieferantenmanagement
Beginnen Sie jetzt mit der Zusammenarbeit und stellen Sie sicher, dass Sie einen effizienten Bestellprozess und begrenzte Risiken in Bezug auf die Qualitätskontrolle und den Versand der Produkte haben.
Versand Ihrer Produkte
Wenn Sie physische Produkte kaufen, müssen diese aus dem Land verschickt werden. Je nach Land kann dies eine Herausforderung sein.
Zunächst einmal müssen Sie möglicherweise Einfuhrzölle zahlen oder die Mehrwertsteuer abführen. Für beide Abgaben gibt es bestimmte Schwellenwerte, z.B. müssen Sie bei der Einfuhr in die EU keine Einfuhrabgaben für Sendungen im Wert von weniger als 150 € zahlen.
Es kann auch nicht-finanzielle Barrieren geben, wie z.B. Zertifizierungen oder Genehmigungen, die eingeholt werden müssen. Besonders bei Lebensmitteln, Kosmetika oder Medikamenten kann dies der Fall sein. Prüfen Sie dies im Voraus, noch bevor Sie in Ihr Marketing investieren.
Der Import und die Lieferung Ihrer Produkte in ein bestimmtes Land kann eine Herausforderung sein. Ich habe gute Erfahrungen mit Tecex gemacht, die als Ihr Importeur und sogar als physischer Händler fungieren können. Wenn Sie Ihre Daten hinterlassen, wird man sich mit Ihnen in Verbindung setzen.
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Häufig gestellte Fragen
Beschaffung ist der gesamte Prozess, der aus folgenden Elementen besteht:
- Bedarfsermittlung: Bestimmen, welche Waren oder Dienstleistungen benötigt werden.
- Recherche und Auswahl von Lieferanten: Identifizierung potenzieller Lieferanten und deren Bewertung.
- Verhandlung: Verhandlung von Bedingungen, Preisen und Verträgen mit Lieferanten.
- Vertragsmanagement: Verwaltung und Überwachung von Verträgen, um deren Einhaltung und Leistung sicherzustellen.
- Strategische Beschaffung: Aufbau langfristiger Beziehungen zu Lieferanten, um eine konsistente Versorgung und Wertschöpfung zu gewährleisten.
- Risikomanagement: Bewertung und Abschwächung von Risiken im Zusammenhang mit der Lieferkette.
Der Einkauf ist eine Tätigkeit, die aus folgenden Elementen bestehen kann:
- Auftragserteilung: Ausgabe von Bestellungen auf der Grundlage von Beschaffungsentscheidungen.
- Auftragsabwicklung: Abwicklung des Papierkrams und der Logistik für die Bestellung.
- Empfang von Waren und Dienstleistungen: Sicherstellen der Lieferung und Prüfen der erhaltenen Artikel.
- Rechnungsverwaltung: Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen zur Zahlung.
Die Beschaffung ist ein breiterer, strategischer Prozess, der mehrere Aktivitäten umfasst, die mit der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen verbunden sind.
Der Einkauf ist ein enger gefasster, taktischer Prozess, der sich auf den tatsächlichen Kauf von Waren und Dienstleistungen konzentriert.
Die internationale Beschaffung umfasst die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen von Lieferanten aus verschiedenen Ländern. Dieser Prozess ist aufgrund zusätzlicher Faktoren wie kultureller Unterschiede, rechtlicher Anforderungen und logistischer Herausforderungen komplexer als die inländische Beschaffung. Typische Aspekte sind:
- Import-/Exportbestimmungen: Verstehen und Einhalten der Gesetze und Vorschriften des Import- und Exportlandes.
- Handelsabkommen und Zölle: Sie kennen internationale Handelsabkommen, Zölle und Abgaben, die sich auf die Kosten auswirken können.
- Zollprozeduren: Navigieren Sie durch die Zollabfertigungsprozesse, um Verzögerungen und zusätzliche Kosten zu vermeiden.
Die Beschaffung ist ein Teilbereich des Beschaffungswesens, der sich speziell auf die Suche, Bewertung und Beauftragung von Lieferanten von Waren und Dienstleistungen konzentriert. Es handelt sich in erster Linie um eine strategische Aktivität, die darauf abzielt, die besten Lieferanten für die Bedürfnisse des Unternehmens zu finden.
Alliance experts konzentriert sich auf die internationale Identifizierung und Auswahl von Lieferanten für verschiedene Waren und Dienstleistungen. Wir tun dies in über 30 Ländern auf der ganzen Welt, darunter typische Beschaffungsländer wie Mexiko, Spanien, die Türkei, Indien, China und Vietnam.
Beim internationalen Einkauf gibt es verschiedene zusätzliche Aspekte, die Sie beachten müssen:
- Vertrauenswürdigkeit der Lieferanten;
- Versandzeiten und -kosten;
- Handelsschranken und Einfuhrzölle;
- Zahlungsprobleme und Wechselkursschwankungen;
- Kulturelle und kommunikative Barrieren.
Es ist hilfreich, wenn Sie eine vertrauenswürdige Kontaktperson im Land des Lieferanten haben, die grundlegende Kontrollen durchführen und bei Problemen helfen kann.
Bei der Auswahl eines internationalen Lieferanten oder Anbieters achten Sie auf alle normalen Aspekte wie Funktionalität, Support und Kosten, aber auch auf Risiken, die mit dem Land des Lieferanten verbunden sind, wie Einfuhrzölle, Handelsbarrieren, kulturelle Unterschiede und Kommunikationsprobleme wie Sprache oder Zeitzonen.
