Zeker bij bedrijven die nog weinig ervaring hebben met het samenwerken met een partner is het van belang de organisatie voor te bereiden op deze nieuwe situatie:

• Start al voor de ondertekening van het contract met de kennismaking. Dit vergroot de kans op een positieve houding ten opzichte van de samenwerking en geeft een voorsprong in de daadwerkelijke uitvoering.
• Vertel breed in de organisatie wat het belang is van het partnership en hoe het je eigen bedrijf in de toekomst gaat helpen. Vertel ook wat de aandachtspunten zijn en wat nog niet goed geregeld is.
• Betrek degenen die over het partnership onderhandeld hebben in de implementatie. Deze mensen hebben al veel informatie over de partner, kennen daar al mensen en hebben een goed beeld van de doelstellingen en cruciale afspraken.
• Leg uit wat de rol van de eigen medewerkers zal zijn in de samenwerking en met wie ze zullen samenwerken. Zorg ervoor dat je mensen gekwalificeerd en getraind zijn in hun nieuwe rol in de samenwerking
• Plan en organiseer de eerste gezamenlijke activiteiten grondig: niets is zo desastreus als een eerste ontmoeting met een vijandige houding. Start eerst met kleine groepen zodat je beter in kunt grijpen.
• Zorg dat er een plek is waar je medewerkers terecht kunnen met al hun vragen en zorgen, zodat je er zelf van kunt leren
• Creëer een omgeving waarin medewerkers risico’s kunnen nemen en kunnen leren, maar houd wel zicht op alles wat in de relatie gebeurt.

Om een organisatie zich open te laten stellen voor een samenwerking zijn er drie culturele aspecten die in de weg kunnen zitten:

• De wij-zij houding van medewerkers
• Het not-invented-here syndroom
• De onervarenheid om om te gaan met de balans tussen samenwerking en concurrentie